社媒销售诊断与成交手册
本手册用于销售诊断、客户沟通、成交推进和成交后的交付交接。所有话术、判断、承诺边界和资料清单,必须服从项目根目录下的 `社媒项目核心规划基准.md`;涉及网站前台口径、页面文案和转化路径时,同时参考 `网站内容专项规划.md`。如本手册与核
本手册用于销售诊断、客户沟通、成交推进和成交后的交付交接。所有话术、判断、承诺边界和资料清单,必须服从项目根目录下的
社媒项目核心规划基准.md;涉及网站前台口径、页面文案和转化路径时,同时参考网站内容专项规划.md。如本手册与核心基准发生冲突,以社媒项目核心规划基准.md为准。
本手册只服务一个方向:外贸企业海外内容增长与询盘承接服务体系。销售对外沟通时,可以使用 TikTok、Facebook、Instagram、LinkedIn、YouTube 等平台名称帮助客户理解,但不能把项目讲成普通代运营、代发帖、涨粉或短期爆单服务。销售要先诊断客户业务、产品、市场、素材和承接路径,再判断客户阶段、平台优先级和第一阶段建议。
销售必须记住:我们不能保证询盘,不能保证成交,也不承诺短期爆单。我们能做的是帮助客户把产品、工厂实力、应用案例和服务能力转化成海外买家看得懂、愿意信、能继续咨询的内容表达,并把账号主页、私信、链接、官网或落地页等承接路径理顺。
一、销售的核心任务
销售不是把客户快速推到套餐里,而是完成 5 个核心任务。
1. 让客户听懂我们不是普通代运营
客户经常会说:“你们是不是帮我运营 TikTok?”“你们能不能帮我发 Facebook?”销售可以承认我们会做账号、内容和发布动作,但必须把价值讲清楚:
平台运营只是动作,核心不是发几条内容,而是先判断你的产品、行业、目标市场和素材基础,再把产品、工厂、案例和优势做成海外客户看得懂的内容,并把客户看完内容后的咨询路径接顺。
销售不能主动把服务包装成:
- TikTok 代运营套餐;
- Facebook 发帖服务;
- Instagram 涨粉服务;
- LinkedIn 获客保证;
- 一个月爆单服务;
- 按发布数量低价比价的执行服务。
2. 先问业务,再谈平台
销售要先问客户业务,而不是客户一提 TikTok 就直接推荐 TikTok。标准顺序是:
- 产品是什么;
- 卖给谁;
- 目标市场在哪里;
- 目前靠什么获客;
- 是否已有海外社媒账号;
- 现有内容和素材是什么状态;
- 买家看完内容以后如何咨询;
- 客户最想解决的是曝光、专业度、咨询入口,还是现有账号低效。
3. 判断客户是否适合推进
不是所有客户都适合成交。销售要识别客户是否有真实产品、真实产能、真实素材配合、合理预期和长期建设意愿。
适合推进的客户通常具备:
- 有稳定产品或明确主营品类;
- 有工厂、供应链、案例、证书或服务能力可以展示;
- 有目标市场方向,即使还不成熟;
- 愿意提供产品图、工厂视频、案例、场景和业务信息;
- 接受按月推进和持续复盘;
- 关注海外买家是否看懂、是否信任、是否愿意继续咨询。
需要谨慎推进的客户包括:
- 只想找最低价代发帖;
- 只看播放、点赞、粉丝,不关心客户是否精准;
- 要求保证询盘、保证成交;
- 希望一个月就看到确定销售结果;
- 不愿意提供任何素材和业务信息;
- 产品和目标市场都不清楚;
- 要求脱离事实夸大包装。
4. 输出第一阶段建议,而不是直接卖全套
销售要根据客户阶段给出第一阶段建议。第一阶段通常只抓 1-2 个关键问题,不建议所有平台同时铺开。
示例表达:
你现在不一定要马上全平台做。更稳的方式是先把产品、目标市场和素材情况看清楚,再判断第一阶段适合先做哪个平台、用什么内容让海外客户看懂、主页和联系方式怎么承接。第一阶段先把方向、内容结构和咨询路径理顺,再按月复盘。
5. 管理预期,为交付降低风险
销售成交前必须说清楚:
- 社媒不是短期爆单工具;
- 我们不能保证询盘;
- 更不能承诺保证成交;
- 第一阶段重点是账号定位、内容结构、素材表达和承接路径;
- 客户必须配合提供真实素材和业务信息;
- 数据变化需要按月观察,重点看内容质量、互动类型、私信质量、主页承接和咨询路径是否改善。
二、标准开场表达
以下脚本可用于电话、微信语音、线下拜访和诊断会开场。销售可根据客户行业替换产品名称,但不能改变核心边界。
1. 30 秒版
我们主要帮外贸企业和本地工厂做海外社媒内容增长,不是简单代发帖。现在海外客户会在 TikTok、Facebook、Instagram、LinkedIn、YouTube 等平台看产品、看工厂、看案例,但不是每个平台都适合一上来就做。我们会先看你的产品、行业、目标市场和素材基础,再判断优先平台、内容方向和询盘承接路径,让海外客户更容易看懂你、信任你,并知道怎么继续咨询。我们不承诺短期爆单,也不能保证询盘,第一阶段更重视方向、内容结构和咨询入口是否搭顺。
2. 1 分钟版
我们做的不是传统意义上的社媒代运营,也不是单纯帮客户发 TikTok 或 Facebook。很多外贸企业和本地工厂的问题不是没有账号,而是海外客户看不到、看不懂,也不知道看完以后怎么咨询。我们的方式是先做诊断:看产品是什么、卖给谁、目标市场在哪里、现有获客渠道是什么、有没有素材和账号基础。然后再判断 TikTok、Facebook、Instagram、LinkedIn、YouTube 这些平台哪些适合第一阶段做,内容应该讲产品价值、工厂实力、应用场景还是客户案例,账号主页、私信、链接和官网怎么承接。我们不做保证询盘、保证成交、短期爆单这类承诺,重点是帮客户把海外内容表达和询盘承接能力搭起来,并按月复盘优化。
3. 本地工厂老板版
老板,您可以先把海外社媒理解成一个让国外客户看见工厂、看懂产品的展示和咨询入口。不是说开个 TikTok、Facebook 就马上有订单,也不是每个平台都要同时做。我们会先看您的产品、工厂实力、目标国家、有没有客户案例和现场素材,再判断哪个平台更适合先做。比如有些产品适合用短视频展示工艺和使用场景,有些 B2B 产品更适合 LinkedIn、YouTube 或 Facebook 去讲专业能力。第一阶段我们更关注把产品讲清楚、把工厂可信度展示出来、把主页和联系方式接顺。我们不能保证询盘,更不会说一个月爆单,但可以帮您把海外客户看得懂、愿意信、能咨询的内容入口逐步搭起来。
4. 有外贸基础客户版
您已经有外贸基础,比如展会、阿里国际站、老客户或独立站,这其实很好。社媒这块我们不会简单重复发产品图,而是把它和现有外贸链路接起来。我们会先看您现在的目标市场、主推产品、询盘来源、客户常问问题、官网或店铺承接情况,再判断海外社媒应该补哪一块:是增强品牌信任,还是把应用案例讲清楚,还是把独立站和社媒入口打通。平台上可能会涉及 LinkedIn、Facebook、YouTube、Instagram 或 TikTok,但我们不按平台套餐硬推,而是按客户阶段选择优先级。预期上也要讲清楚,社媒不能替代所有获客渠道,也不能保证询盘,它更适合作为长期内容资产和买家信任入口来建设。
5. 已有账号客户版
您现在已经有账号,下一步不一定是简单增加发布数量。我们要先看账号定位是否清楚、主页是否专业、内容栏目是否稳定、海外客户看完内容能不能理解产品价值,以及是否知道通过哪里咨询。很多账号有播放但没咨询,问题可能不在发布频率,而在内容意图、素材表达、CTA、主页链接或私信承接。我们会先做账号和内容诊断,再判断要不要调整平台重点、重整栏目、补素材或优化主页。我们不会承诺调整后一定马上有询盘,但会把问题拆清楚,让账号从“有内容”变成“能让目标买家看懂并愿意继续了解”的内容入口。
三、客户诊断问题清单
销售诊断必须留下文字记录,不能只靠印象。以下问题根据客户情况选择使用。
1. 公司和产品基础
- 公司主要做什么产品?主营品类是否稳定?
- 是工厂、贸易公司、工贸一体,还是品牌方?
- 核心产品的价格区间、交付周期、MOQ 大概是什么?
- 产品主要解决客户什么问题?
- 与同行相比,客户最值得展示的优势是什么?
- 是否有认证、专利、检测报告、工厂资质或合作案例?
- 是否有生产线、设备、仓库、包装、发货等可拍摄场景?
2. 目标市场和客户类型
- 现在是否有出口业务?主要国家或区域是哪里?
- 目标客户是批发商、品牌商、工程商、终端零售、经销商,还是采购代理?
- 客户决策周期通常多长?客单价高不高?
- 海外客户最常问哪些问题?
- 客户选择供应商时最关注价格、质量、交期、认证、设计能力还是售后?
- 当前是否有明确想开发的国家或市场?
3. 现有获客渠道
- 目前客户主要从哪里来?展会、阿里国际站、独立站、Google、老客户转介绍,还是线下渠道?
- 哪个渠道效果最好?哪个渠道越来越不稳定?
- 目前询盘质量怎么样?常见无效询盘是什么类型?
- 是否有官网、独立站或落地页?页面是否能承接社媒客户?
- 是否有 WhatsApp、邮箱、表单、在线客服等咨询入口?
4. 海外社媒现状
- 是否已有 TikTok、Facebook、Instagram、LinkedIn、YouTube 等账号?
- 账号是谁在维护?更新频率如何?
- 内容主要发什么?产品图、工厂视频、案例、行业知识,还是转发素材?
- 哪些内容数据相对好?是否带来过私信、评论或网站访问?
- 主页简介、联系方式、链接、封面和置顶内容是否完整?
- 是否有过广告投放?投放目标和结果如何?
5. 素材和配合能力
- 现在有哪些可用素材?产品图、视频、工厂场景、客户案例、安装演示、证书资质?
- 是否能持续提供素材?由谁负责拍摄和整理?
- 是否能配合提供产品参数、卖点、案例背景和客户常问问题?
- 是否能接受我们提出拍摄清单和素材要求?
- 是否有英语资料、英文官网或英文产品说明?如果没有,内部是否能确认专业信息?
6. 目标和预期
- 客户希望社媒解决什么问题:曝光、信任、询盘入口、账号专业度,还是现有账号低效?
- 是否接受先做诊断和第一阶段建设,而不是马上追确定性销售结果?
- 是否理解社媒需要按月复盘和持续优化?
- 是否要求保证询盘、保证成交或短期爆单?如果有,必须提前纠偏。
- 客户能接受的沟通频率、反馈方式和内部对接人是谁?
7. 成交资格分级
销售问完诊断问题后,必须形成初步分级,不能只凭感觉推进。
| 分级 | 典型特征 | 建议动作 |
|---|---|---|
| A 类:优先推进 | 产品清楚,有目标市场,有基础素材或愿意补素材,能接受按月建设,不要求保证询盘或成交 | 可进入方案沟通,重点设计第一阶段目标、内容方向和询盘承接路径 |
| B 类:谨慎推进 | 产品清楚但素材弱,平台认知弱,预算或配合度一般,但愿意先诊断 | 建议先卖诊断、基础搭建或短周期试运行,必须把边界和客户配合写清楚 |
| C 类:暂缓或拒绝 | 只要低价发帖,只看粉丝播放,要求短期爆单或保证结果,不愿提供素材和业务信息 | 不建议直接成交;如继续沟通,只能做边界很清楚的诊断型服务 |
成交前最低标准:客户至少要有相对清楚的主营产品、可沟通的目标市场、愿意提供真实资料和素材、接受不能保证询盘与按月复盘这两个基本边界。
四、客户阶段判断
销售必须把客户归入阶段,再给建议。不要用同一套话术面对所有客户。
1. 从 0 到 1 起步型
典型特征:
- 没有海外社媒账号,或账号刚注册;
- 不知道 TikTok、Facebook、Instagram、LinkedIn 哪个适合;
- 产品和工厂有基础,但海外内容表达空白;
- 老板想做,但团队不知道从哪里开始。
销售判断:
这个客户第一阶段不适合全平台铺开,应优先做产品和平台诊断、账号定位、内容栏目规划、素材准备和基础承接路径。
推荐表达:
您现在最重要的不是马上所有平台都开起来,而是先判断产品适合在哪些海外平台被看到,再把产品、工厂和案例整理成买家看得懂的内容。第一阶段建议先抓 1-2 个重点平台,把账号基础和咨询入口搭起来。
2. 有账号但低效型
典型特征:
- 已有账号,但更新随意;
- 内容以产品图、参数或零散视频为主;
- 播放、互动和粉丝都不稳定;
- 主页不完整,联系方式不清楚;
- 客户觉得“发了也没用”。
销售判断:
问题通常不只是发布频率,而是账号定位、内容栏目、素材表达和主页承接不清楚。
推荐表达:
您不是没有做,而是做得比较散。我们建议先诊断账号和内容结构,把栏目重新理顺,再优化主页、联系方式和发布节奏。这样账号才不像临时发产品的窗口,而像一个可信的海外展示入口。
3. 有曝光但没转化型
典型特征:
- 有些内容有播放或互动;
- 评论、私信、网站访问或有效询盘较少;
- 内容看起来热闹,但客户不精准;
- 主页、链接、CTA 或私信承接不足。
销售判断:
当前卡点可能在内容意图、目标客户相关性、主页承接、私信引导或官网落地页。
推荐表达:
有播放不等于有询盘。我们要看的是这些内容有没有被目标买家看到,买家看完是否知道你能解决什么问题,以及下一步怎么联系你。第一阶段要重点检查 CTA、主页链接、私信入口和内容方向。
4. 品牌升级型
典型特征:
- 已有外贸基础和一些内容资产;
- 想让品牌、工厂和案例展示更专业;
- 有目标市场和长期建设意愿;
- 关注行业形象、客户信任和内容资产沉淀。
销售判断:
客户不是只需要执行发布,而是需要更系统的品牌内容体系、案例表达、视觉统一和复盘机制。
推荐表达:
您现在更适合做内容体系升级,把产品价值、行业场景、客户案例、工厂实力和服务能力持续沉淀下来。社媒对您不是短期试水,而是长期帮助海外买家理解和信任品牌的内容资产。
五、平台适配判断话术
平台适配不是“哪个平台火做哪个”,而是基于产品、行业、目标市场、素材和承接路径综合判断。
1. 总体话术
TikTok、Facebook、Instagram、LinkedIn、YouTube 都可能有价值,但不是每个企业都要同时做。我们会先看你的产品展示方式、买家决策周期、目标市场习惯、素材基础和后续承接路径,再判断第一阶段优先做哪个平台。平台是入口,内容和询盘承接才是核心。
2. TikTok 适配话术
适合强调:产品演示、生产过程、使用场景、视觉冲击、轻量科普、工厂现场。
如果您的产品能通过短视频直观看到功能、使用场景、生产过程或前后对比,TikTok 可以作为第一阶段的曝光和内容测试入口。但它不是万能获客工具,不能只追播放量。我们要看内容是否吸引目标买家,主页和私信是否能接住后续咨询。
谨慎情况:高客单、强技术、决策链长、缺素材且不愿拍摄。
3. Facebook 适配话术
适合强调:企业主页、区域市场、社群、客户互动、产品相册、活动和案例沉淀。
Facebook 更适合作为企业在海外市场的基础展示和互动阵地,尤其适合需要区域市场触达、客户沟通和案例沉淀的企业。它不只是发帖子,而是要让主页、产品信息、联系方式和内容栏目看起来可信。
4. Instagram 适配话术
适合强调:视觉型产品、品牌质感、场景展示、生活方式、设计感、消费品。
如果产品比较依赖视觉效果、场景氛围和品牌质感,比如家居、消费品、美妆个护、礼品包装等,Instagram 可以帮助客户更直观地感受产品风格。但内容不能只好看,还要让买家知道产品参数、应用场景、供应能力和咨询方式。
5. LinkedIn 适配话术
适合强调:B2B、工业品、机械设备、企业形象、专业客户、行业内容、决策人触达。
LinkedIn 更适合 B2B 企业、工业品、设备、零部件和专业服务类客户。它的重点不是娱乐化内容,而是专业可信:产品解决什么问题、工厂有什么能力、案例说明什么价值、团队是否可靠。适合用来建立企业形象和触达更专业的买家群体。
6. YouTube 适配话术
适合强调:长视频、设备演示、安装教程、工厂介绍、案例讲解、搜索型内容沉淀。
YouTube 适合需要详细解释的产品,比如机械设备、安装使用、测试过程、工艺说明和案例讲解。它更像长期内容资产,不一定追求短期爆发,而是让买家在搜索和了解过程中看到更完整的信息。
7. Google / 独立站承接话术
适合强调:正式资料、产品详情、表单、询盘承接、搜索入口、信任背书。
社媒负责让客户看见和产生兴趣,官网或落地页负责承接更完整的信息。客户看完社媒内容后,如果主页链接、产品页面、联系方式和表单不清楚,兴趣就容易流失。所以我们会同时检查社媒到官网或落地页的路径。
六、销售沟通中的关键解释
1. 解释“我们不是代运营”
客户问“你们是不是代运营”时,不要简单否认,也不要顺着客户说“是”。正确方式是承认有运营动作,但重新定义价值。
如果您说的代运营是开账号、做内容、发内容、复盘数据,这些动作我们会做。但我们不是普通低价代发帖。普通代运营往往是客户给素材、服务商发内容、最后看播放和粉丝。我们更重视前面的诊断:产品卖给谁、买家关心什么、内容怎么讲、账号主页怎么承接、客户看完以后怎么咨询。所以我们更准确地说,是海外内容增长与询盘承接服务。
2. 解释“为什么不直接报价套餐”
不同产品、行业、目标市场、素材基础和账号阶段差异很大。如果直接按平台报套餐,容易做成所有客户一套模板。我们建议先做一次基础诊断,再判断第一阶段是重在平台选择、内容栏目、素材策划、主页优化,还是询盘承接。这样报价和服务范围才更准确。
3. 解释“为什么不能只看播放量”
播放量可以参考,但不是唯一结果。外贸客户更重要的是目标买家是否看懂产品、是否相信企业、是否愿意进一步咨询。有些内容播放不一定最高,但能带来更精准的私信和更有价值的问题。复盘时我们会同时看内容质量、互动类型、私信质量、主页承接和链接路径。
4. 解释“为什么要客户提供素材”
海外内容不能凭空编。客户真正信任的是产品事实、工厂能力、案例和服务细节。我们可以负责策划、整理、脚本和表达,但需要您提供真实素材和业务信息。素材越真实、越持续,内容越容易建立信任。
5. 解释“第一阶段的目标”
第一阶段不是承诺马上带来订单,而是先把基础搭好:账号定位清楚、内容栏目清楚、素材方向清楚、主页和联系方式清楚、客户看完知道怎么咨询。后面再按月观察曝光、互动、私信、导流和询盘质量变化。
6. 解释“社媒和外贸渠道的关系”
社媒不是替代所有外贸渠道,而是补充一个海外客户了解企业的内容入口。它可以和展会、阿里国际站、独立站、老客户转介绍配合,让客户在询盘之前先看到更完整的产品、工厂和案例信息。
七、异议处理话术
异议处理的原则:不回避问题,不夸大承诺,不用保证结果换成交。
1. 你们是不是代运营?
答法:
如果您理解的代运营是账号搭建、内容策划、发布和复盘,我们会做这些动作。但我们不把自己定义成普通代运营,因为普通代运营容易变成客户给素材、我们发内容、最后只看播放和粉丝。我们更重视前面的业务诊断和后面的询盘承接:先看产品、行业、目标市场和素材,再判断平台、内容方向、主页结构和咨询路径。所以我们不是低价代发帖,而是帮外贸企业搭建海外内容增长和询盘承接能力。
补充边界:
如果您只需要有人按低价帮您发固定数量内容,我们可能不是最适合的服务商。
2. 多久能有询盘?
答法:
这个问题必须实话说:我们不能保证询盘,也不能承诺具体多少天一定有咨询。询盘受产品、市场需求、账号基础、素材质量、内容方向、承接路径、客户配合度和行业周期影响。第一阶段我们更关注账号定位、内容结构、主页承接和咨询入口是否搭顺。后续按月观察曝光、互动、私信、导流和询盘质量变化。
可继续解释:
如果一个服务商一开始就承诺几天或一个月一定有询盘,反而需要谨慎。我们会给您明确的阶段目标和复盘方式,但不会用无法验证的结果承诺来成交。
3. 能保证效果吗?
答法:
如果您说的效果是“保证询盘、保证成交、保证短期爆单”,我们不能保证,也不会这样承诺。我们能明确承诺的,是按诊断逻辑和交付流程推进:明确客户阶段、平台优先级、内容栏目、素材清单、主页承接和月度复盘。我们会持续优化内容表达和咨询路径,但最终市场反馈不能被简单保证。
补充表达:
我们不做虚假数据、不刷量、不脱离产品事实夸大包装。更稳的判断方式是看阶段变化:账号是否更专业,内容是否更容易被买家看懂,私信和咨询入口是否更顺,客户问题是否更聚焦。
4. 我没有素材怎么办?
答法:
没有现成素材不代表不能做,但需要先做素材策划。我们会根据产品、工厂和目标市场列拍摄清单,比如产品细节、生产过程、包装发货、应用场景、检测证书、客户案例、团队服务等。您这边需要配合拍摄和提供真实信息,我们负责整理成海外客户看得懂的内容。
风险边界:
如果完全不愿意提供素材和业务信息,只希望我们凭空做内容,这样效果会很弱,也不符合我们的服务边界。
5. 我不懂英语能不能做?
答法:
可以做,不懂英语不是最大问题。关键是您能不能把产品、工厂、案例和客户问题讲清楚。英文表达、文案整理和内容包装可以由我们协助,但专业信息需要您确认。尤其是产品参数、应用场景、认证、交期、售后等内容,必须基于真实业务,不能为了英文好看而写错。
补充表达:
对很多本地工厂来说,第一阶段不是先建立一个很复杂的英语团队,而是先把产品信息、素材和咨询路径整理清楚。
6. 我只想试一个月可以吗?
答法:
可以从一个月的诊断和基础搭建开始,但不建议把一个月理解成“马上验证能不能爆单”。一个月更适合完成账号诊断、平台优先级判断、内容栏目规划、素材清单、主页优化和第一批内容测试。社媒内容需要持续积累,单月只能看基础方向和早期反馈,不能把它当成确定成交周期。
成交引导:
如果您想降低风险,我们可以把第一阶段目标设得更清楚:先解决方向、内容和承接路径,不承诺一个月带来确定询盘。做完后根据复盘再决定是否继续推进。
7. 别人报价更便宜
答法:
便宜的方案通常要看它包含什么。如果只是按月发固定数量内容、客户给什么素材就发什么、只看播放和粉丝,那它和我们的服务不是同一类。我们前期会做产品、市场、平台、内容和承接诊断,还会规划素材、内容栏目、主页结构和复盘方式。您可以比较的不只是价格,而是对方有没有帮您判断产品适合什么平台、买家关心什么、内容怎么讲、咨询路径怎么接。
边界表达:
如果您当前只想找最低价发帖,我们不一定适合。但如果您想把海外社媒做成长期内容资产和询盘入口,就需要看服务是否能解决业务问题,而不是只比较发布数量。
八、成交前预期管理清单
销售在报价、签约或收款前,必须逐项确认以下内容,并在客户沟通记录中留痕。
1. 服务定位确认
- 已说明我们不是普通代运营、不是低价代发帖;
- 已说明我们做的是海外内容增长与询盘承接服务;
- 已说明平台是入口,内容表达和承接路径是核心;
- 已说明不按平台套餐机械套用所有客户。
2. 阶段目标确认
- 已判断客户属于从 0 到 1 起步型、有账号但低效型、有曝光但没转化型或品牌升级型;
- 已明确第一阶段重点是平台诊断、内容定位、素材策划、账号优化、询盘承接或复盘优化中的哪 1-2 项;
- 已说明第一阶段不是追求全平台铺开;
- 已说明第一阶段的成果重点是结构、方向、素材和承接,而不是确定销售结果。
3. 承诺边界确认
- 已明确不能保证询盘;
- 已明确不保证成交;
- 已明确不承诺短期爆单;
- 已明确不承诺虚假粉丝、虚假播放和刷量;
- 已明确不做脱离产品事实的夸大包装;
- 已明确数据变化需要结合行业、素材、市场和客户配合度持续观察。
4. 客户配合确认
- 客户已确认提供产品资料、工厂资料、图片、视频或案例素材;
- 客户已确认内部对接人;
- 客户已确认能及时反馈专业信息;
- 客户已确认素材不足时会按拍摄清单补充;
- 客户已确认咨询入口、联系方式、官网或落地页信息。
5. 账号、权限和合规确认
- 已确认账号归属、登录方式和授权范围;
- 已确认账号是否有历史违规、封号、广告限制或申诉记录;
- 已确认产品、素材和表达是否可能涉及平台敏感行业、受限品类或合规风险;
- 已说明账号权限不清、历史违规或产品合规问题会影响交付节奏和结果观察;
- 已确认客户能提供必要授权、联系方式和承接入口。
6. 交付边界确认
- 已说明服务包含哪些动作,不包含哪些动作;
- 已说明是否涉及账号注册、主页优化、内容策划、文案、发布、复盘、素材指导、官网承接建议;
- 已说明客户内部审批、素材延迟、账号权限问题会影响推进节奏;
- 已说明月度沟通和复盘方式;
- 已说明销售交接后由交付团队按启动清单推进。
九、销售交接给交付的资料清单
销售交接是成交质量的一部分。销售不能只把客户微信推给交付,也不能只说“客户要做 TikTok”。必须把诊断过程、客户阶段、承诺边界和风险点交代清楚。
1. 基础资料
- 公司名称;
- 联系人、职位、联系方式;
- 内部对接人和最终决策人;
- 产品品类、主营产品、重点推广产品;
- 企业类型:工厂、贸易、工贸一体、品牌方;
- 目标市场和目标客户类型;
- 当前主要获客渠道;
- 官网、独立站、阿里国际站或其他链接。
2. 诊断结论
- 客户当前阶段:从 0 到 1 起步型 / 有账号但低效型 / 有曝光但没转化型 / 品牌升级型;
- 当前最大问题:平台选择、内容表达、素材质量、账号结构、询盘承接、复盘机制中的哪几项;
- 第一阶段建议抓的 1-2 个重点;
- 已沟通过的平台优先级判断;
- 已确认暂缓的平台或不建议动作;
- 客户最关心的问题和顾虑。
3. 账号和渠道资料
- TikTok、Facebook、Instagram、LinkedIn、YouTube 等现有账号链接;
- 账号权限状态和登录方式;
- 主页简介、联系方式、链接、置顶内容是否完整;
- 过去内容发布频率;
- 过去表现较好的内容;
- 是否有广告投放历史;
- 官网或落地页承接情况。
4. 素材和内容资料
- 已有产品图、视频、工厂素材、案例素材清单;
- 素材质量初步判断;
- 缺失素材清单;
- 客户能否补拍;
- 产品卖点、参数、应用场景和客户常问问题;
- 证书、资质、检测报告、客户案例等信任素材;
- 客户禁用表达、敏感信息或不能公开的内容。
5. 成交范围和承诺边界
- 成交服务范围;
- 合作周期;
- 费用和付款状态;
- 已承诺的交付项;
- 未承诺但客户可能误以为包含的事项;
- 已明确不能保证询盘、不能保证成交、不承诺短期爆单;
- 客户是否接受按月推进和持续复盘;
- 是否存在高风险预期。
6. 风险提示
销售必须主动提醒交付以下风险:
- 客户素材不足;
- 客户反馈慢;
- 客户内部没有英文或产品负责人支持;
- 老板期待过高;
- 客户仍然把服务理解成代运营或发帖;
- 客户要求短期看到询盘;
- 客户只愿意试一个月但期待销售结果;
- 客户目标市场不清楚;
- 账号权限、历史违规或内容合规风险;
- 官网或联系方式无法承接。
7. 销售交接模板
销售交接时可直接复制以下模板:
客户名称:
联系人 / 职位 / 联系方式:
企业类型:工厂 / 贸易 / 工贸一体 / 品牌方
主营产品:
目标市场:
目标客户:
当前获客渠道:
现有账号 / 官网链接:
客户阶段:从 0 到 1起步型 / 有账号但低效型 / 有曝光但没转化型 / 品牌升级型
当前核心问题:
第一阶段建议重点:
平台优先级判断:
暂不建议动作:
已成交服务范围:
合作周期:
付款状态:
客户已收到资料 / 方案 / 报价:
关键承诺记录(只写已明确承诺的过程交付):
客户原话预期:
客户对结果的期待:
需特别避开的表达或风险词:
已做预期管理:不能保证询盘 / 不保证成交 / 不承诺短期爆单 / 需客户配合素材
已有素材:
缺失素材:
客户承诺补充的资料:
账号权限和授权状态:
历史违规 / 平台限制 / 合规风险:
内部对接人:
风险提示:素材不足 / 反馈慢 / 期待过高 / 账号权限不清 / 官网无法承接 / 目标市场不清 / 其他
销售补充说明:
十、销售底线与复盘要求
1. 销售底线
销售任何时候都不能为了成交说以下内容:
- “我们保证有询盘”;
- “我们保证成交”;
- “一个月肯定爆单”;
- “不用你提供素材,我们全包”;
- “只要做 TikTok 就一定有效”;
- “我们可以刷播放、刷粉丝”;
- “别人能做的夸张包装我们也能做”;
- “先答应客户,交付后面再想办法”。
2. 推荐替代表达
- 不说“保证询盘”,说“优化内容表达和询盘承接路径,按月观察咨询变化”;
- 不说“快速爆单”,说“第一阶段先搭建账号基础、内容结构和咨询入口”;
- 不说“全平台都做”,说“先判断平台优先级,第一阶段抓重点”;
- 不说“我们就是代运营”,说“我们围绕外贸业务目标做海外内容增长与询盘承接”;
- 不说“客户不用配合”,说“客户提供真实素材和业务信息,我们负责策划、整理和表达”。
3. 销售复盘要求
每个成交或流失客户,销售都要记录:
- 客户行业和产品;
- 客户属于哪个阶段;
- 客户最关心的问题;
- 使用了哪些有效话术;
- 哪些异议最难处理;
- 是否存在预期过高;
- 是否做完整销售交接;
- 是否有可沉淀为案例、FAQ 或诊断模板的内容。
销售复盘的目的不是只看签单金额,而是持续优化客户判断、话术边界、成交质量和交付安全。